¿Contrato o externalizo?

¿Contrato o externalizo?

       ¿Contrato o externalizo? Ventajas e inconvenientes del outsourcing

 
 

El outsourcing o subcontratación es una de las herramientas clave con la que cuentan las empresas principalmente para aumentar beneficios reduciendo los gastos. Por eso muchas empresas españolas han implantado este modelo de negocio que, de no aplicarse de forma adecuada, puede llegar a general un vacío económico o pérdida de beneficios.

Para evitar que esto suceda, vamos a analizar a continuación cuáles son las ventajas del outsourcing y sus inconvenientes para determinar si la aplicación de este tipo de sistema será o no favorable para la empresa.

Ventajas del outsourcing

-Externalizar servicios permite a la empresa centrar sus esfuerzos en su actividad principal, lo que deriva en una mayor efectividad.

-El outsourcing reduce los gastos de la empresa ya que los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.

-Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.

-Gracias a la externalización la empresa podría ofrecer nuevos servicios.

Mayor control de los gastos. Reducción de costes y sustitución de gastos fijos por variables.

-Resultado más elaborado que revierte en un producto de mayor calidad.

-Posibilidad de ahorro en logística y costes laborales en caso de presencia en el exterior.

– Se opta por servicios especializados, lo que deriva en una mayor efectividad.

-Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla.

-Ayuda a construir un valor compartido.

Inconvenientes del outsourcing

-La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.

-Riesgo de resultar perjudicados por una empresa subcontratada que no comparte nuestra cultura.

– Los costes pueden resultar mayores, en especial si se utiliza de forma no estratégica, como subcontratación de personal.

Problemas de calidad u otras deficiencias por falta de la orientación y control adecuado.

-El costo ahorrado con el uso de outsourcing puede que no sea el esperado.

-Disminución del sentido de pertenencia por parte de la empresa contratada desembocando a una disminución de la lealtad afectando a la productividad.

-Pérdida de control sobre la producción.

-Contingencias y dificultad para negociar precios, sobre todo si se depende de unos pocos proveedores.

-Casos de corrupción, explotación, robo o fraude.

-Suele ser frecuente que se produzcan retrasos en los servicios, al tratarse de un eslabón más en la cadena de comercialización.

Antes de crear una empresa es necesario estudiar si es necesario realizar algún tipo de subcontratación para nuestro proceso productivo. A la hora de decidir si externalizar o no, las decisiones deben ser abordadas a través de un examen cuidadoso de los beneficios potenciales en relación con el impacto organizacional, elaborando un plan de recursos humanos que nos refleje cuáles son las partes que se subcontratarán y cuáles se realizarán por parte de la empresa. Es importante que se formalice a través de un contrato de outsourcing donde se definan las características y las cláusulas del acuerdo. También se debería hacer una lista de controles a los que deberán someterse regularmente el equipo externo.

 

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